Erstmals fanden die Veranstaltungen im Messe und Congress Centrum der Halle Münsterland statt – in direkter Nachbarschaft zum Hauptsitz des Münsteraner IT-Spezialisten. Inhaltlich standen vor allem die Zukunft des ERP (Enterprise Resource Planning) als zentrale Softwarelösung zur Steuerung und Verwaltung aller Unternehmensprozesse und die Möglichkeiten Künstlicher Intelligenz im Mittelpunkt – mit klarem Fokus auf „gevis ERP | VEO“. Mit dem neuen System leitet die GWS den nächsten großen Entwicklungsschritt für ihre Kunden im Großhandel ein: Die Lösung, die bereits bei mehr als 120 Kunden erfolgreich im Live-Betrieb ist, wird in den kommenden Jahren kontinuierlich zur strategischen Plattform des gesamten ERP-Geschäfts der GWS ausgebaut.
Am 2. und 3. Juli standen die Veranstaltungen für den Raiffeisen- und Agrarhandel sowie den Lebensmittelgroßhandel auf dem Programm. Unter dem Leitmotiv, wie Produktivität und Zukunftsfähigkeit im Großhandel zusammengehen, bot die GWS zusammen mit hochrangigen Vertretern aus Wissenschaft und Wirtschaft ein Programm aus Strategie, Praxisbeispielen, Produktneuheiten, Partnerausstellung und intensivem persönlichem Austausch.
ERP neu gedacht
Im Zentrum stand die Frage, wie sich ERP-Systeme verändern müssen, damit Großhändler auch in Zukunft schnell, effizient und sicher auf neue Anforderungen reagieren können. Die Antwort der GWS darauf lautet: „gevis ERP | VEO“, eine moderne, offene und kontinuierlich weiterentwickelte Plattform, die Innovationen schneller verfügbar macht und Kunden langfristig entlasten soll.
Eine zentrale Rolle spielt dabei die nächste Generation von KI-Anwendungen: so genannte KI-Agenten. „gevis ERP | VEO“ ist konsequent und nativ auf das Thema Agentic AI ausgelegt. So bringt die Lösung z.B. einen weiterentwickelten Sales-Agent mit, der Informationen aus unterschiedlichen Quellen automatisiert verarbeiten kann – etwa aus handschriftlichen Notizen, WhatsApp-Nachrichten, E-Mails, Telefonanrufen oder anderen Eingangskanälen. Die KI erkennt dabei selbstständig Kunden, Artikel und relevante Vorgangsdaten und überführt diese in einen integrierten KI-Workflow. Auf dieser Basis können Aufträge, Angebote oder Rücksendungen weitgehend automatisiert erstellt und weiterverarbeitet werden. Damit wird KI nicht als isolierte Zusatzfunktion verstanden, sondern als aktiver Bestandteil durchgängiger ERP-Prozesse.
„Mit ‚gevis ERP | VEO‘ beginnt für uns und unsere Kunden ein neues Kapitel“, erklärt Achim Scheuß, Leiter der Entwicklungsabteilung der GWS. „Wir entwickeln ERP damit konsequent weiter: weg von großen, schwer planbaren Versionssprüngen, hin zu einer modernen KI-nativen Plattform, die regelmäßig neue Funktionen bereitstellt und so immer am Puls der Zeit bleibt.“ Viele Vorträge griffen genau diesen Wandel auf. gevis ERP | VEO wurde dabei nicht als technisches Einzelthema vorgestellt, sondern als strategische Antwort auf zentrale Herausforderungen der Branche: steigende Prozessanforderungen, zunehmende Automatisierung, wachsende Datenmengen und der Wunsch nach schnelleren Innovationszyklen.
Kollege KI?
Daneben nahm die Künstliche Intelligenz breiten Raum im Programm ein. Während KI in vielen Unternehmen noch vor allem als Zukunftsthema diskutiert wird, zeigte die GWS auf ihren Branchentagen konkrete Einsatzmöglichkeiten für den Großhandel. In den Präsentationen ging es u.a. um intuitive Systembedienung, Sprache als Automatisierungswerkzeug, KI-gestützte Kundendossiers und weitere Szenarien, in denen aus vorhandenen Daten konkrete Unterstützung im Arbeitsalltag entstehen kann. Damit wurde eine zentrale Botschaft der Veranstaltung unterstrichen: KI entfaltet ihren echten Nutzen nicht losgelöst von bestehenden Geschäftsprozessen, sondern dort, wo sie sauber in ERP, E-Commerce und Datenstrukturen eingebettet ist.
