Schnittstelle für den Export

So profitieren Anwender der Bäckereisoftware von OptimoBercher von einer garantiert für Finanzverwaltungen konformen Bereitstellung ihrer Daten im Sinne der „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD)“. Die Zertifizierung erfolgte durch Audicon, dem Hersteller der IDEA-Prüfsoftware der Finanzverwaltungen, der auch den sogenannten „Beschreibungsstandard“ entwickelt hat. Dieser gibt verbindlich vor, wie ein GoBD-konformer Datenexport aus einer Software aussieht. Für Hersteller GoBD-relevanter Software, wie Kassen-, Warenwirtschafts-, Finanzbuchhaltungs- und Lohn-Software, wird ein GoBD-konformer Datenexport zunehmend relevanter. Die Export-Schnittstelle von „OPTIback2“, dem Warenwirtschaftssystem der Bäckereibranche für mittlere bis große Betriebe, wurde erfolgreich von der Firma Audicon als GoBD-zertifiziertes ERP-System ausgezeichnet. OptimoBercher schafft mit dieser Schnittstelle die Voraussetzung dafür, dass Daten während einer Prüfung durch die Finanzverwaltung reibungslos bereitgestellt und importiert werden können. „Die Zertifizierung durch Audicon garantiert, dass der Export von Finanzämtern akzeptiert wird“, erklärt David Bercher, geschäftsführender Gesellschafter OptimoBercher.
Konformen Bereitstellung der Daten
Damit hebt sich „OPTIback2“ ab, da es bislang die einzige Bäckereisoftware mit einer von Audicon zertifizierten Export-Schnittstelle ist. Audicon ist nicht nur Hersteller der IDEA-Software, welche Finanzbehörden einsetzen, sondern hat auch zusammen mit der Finanzverwaltung den „Beschreibungsstandard“ entwickelt, der verbindlich vorgibt, welchem Format ein Export entsprechen muss, um von Finanzverwaltungen maschinell les- und auswertbar zu sein. Im Rahmen der Zertifizierung hatte OptimoBercher den Nachweis erbracht, dass die Datenlieferung über die GoBD-Schnittstelle dem empfohlenen Beschreibungsstandard entspricht.